Case Study
版权方入驻&管理计划
架构并优化了签约与准入全链路流程，通过打造精简的数字化工作流，助力数百家版权方实现快速入驻与高效线上管理。
业务背景
业务签约及管理逻辑的变更
针对版权集成商 Merlin 管理失当导致的盗版与刷量乱象，作为字节跳动内部音乐版权管理平台，我们极需构建一套高效、全面且体系化的解决方案，以实现对 400 余家中小版权方（SME）的快速对接与精准数字化治理。
我们的解法
通过重构版权方签约及管理流程，打造精简的数字化工作流，助力数百家版权方实现快速入驻与高效线上管理，提升业务流转效率。
业务目标
目标在 20 天内完成72家高优版权方的签约入驻工作
项目涉及范围
本项目致力于构建版权方全生命周期管理闭环。设计范畴覆盖了从合同发起、签约、版税结算到支付打款的全流程。通过深度整合跨平台资源，构建一条字节跳动内部 BD 团队与外部版权方之间的高效协同路径，确保业务流转的无缝衔接与稳健运行。
由 BD 团队在线发起合同，自动匹配版权方信息与条款模板
合同生成后将自动分发至各版权方。双方签约完成后，版权方将会正式入驻字节音乐管理平台
BD 侧通过在线系统分发月度版税结算单，结算单详细列明了各版权方的应付版税明细
在版权方确认版税金额并完成支付方式配置后，系统方可发起打款
现状-策略的推导
根据目前系统和流程的现状推导出存在的核心问题是哪些，分别对应的用户痛点是哪些，他们需要什么。如果重构这套系统，需要从哪些点进行优化调整，从而达成最终的业务目标
CHALLENGE 1
如何短时间内快速生成多份合同？
现有工作流
现有合同工作流呈纯线性模式：合同的创建与签署必须串行推进。这导致时间成本激增，严重拖延了版权方的准入周期。
现有合同生成页面
作为合同生成的核心工作台，旧版“单次创建”的工作流已引发严重的效能瓶颈，无法承接当前项目的规模化需求，整个链路的全面重塑已势在必行。
逐笔录入合同的操作极为繁琐且极度耗时
横向表单降低了数据录入效率，且缺乏良好的多语言扩展性。
页面组件老旧，页面美观不足会潜在影响操作效率以及视觉品质
重构工作流
优化后的工作流聚焦于批量化创建能力。核心设计逻辑是将单一版权方涉及的所有合同归集为一个“签约包（Deal）”。通过批量生成这些 deal，实现系统效率大幅跃升，随后即可在 Deal-level 统一推进审核与签署流程。
重构合同创建
全新重构的合同创建页引入了“批量签约包（Deal）”创建工作流。新版设计在承载这一核心能力的同时，必须确保界面简洁、交互直观且操作高效。
界面布局与重构后的用户体验链路紧密贴合，全面赋能签约包的批量化生成。
通过清晰的指引和模块化设计，有效降低用户的视觉噪音与操作负荷
提升整体视觉整理质感，并确保全系统交互与设计规范的高度一致。
CHALLENGE 2
如何高效管理海量合同？
现有合同管理页面
旧版的“单份创建”合同系统引发了严重的效能瓶颈。单一版权方需签署 3-4 份独立协议。 并发准入 72 家版权方将骤增数百份合同，导致仅有 4 名成员的 BD 团队面临严重的运作超载。
业务组件标准化
关键数据被藏在界面中，导致用户难以快速追踪流转进度。
查找数据依赖繁琐的筛选，导致操作过度复杂。
以 Deal 为中心的信息层级架构重构
将合同数据按版权方归集至对应的签约包（Deal）内，实现各份合同签署状态的集中式追踪。
Deal 管理页面重构
将合同按版权方维度进行归集，大幅提升了检索与管理效率，主要通过以下三项核心优化实现：
将所有合同按版权方进行归集，实现集中化的统一管理。
优先展示用户最关注的核心数据与关键细节，提升视觉层级
对合同信息进行高效分类与组织，大幅提升检索效率
以版权方为中心的聚合
将所有签约包相关信息聚合至版权方维度，涵盖主体基础信息与签署进度
突出高优信息
将关键的签约包（Deal）状态与签署进度直接外显于列表视图。通过视觉强化这些核心元素，有效提升信息查询效率。
提升信息检索效率
运用基于状态的主分类体系，结合优化后的搜索与筛选组件，让数据检索变得轻松高效
CHALLENGE 3
如何加速剩余工作流的线上化
业务组件标准化
设计模块化业务组件，通过低代码模式快速部署缺失场景页面
6个核心业务场景线上化
构建了一套完善的业务组件库，全面赋能低代码部署。成功实现 6 大核心业务场景的数字化，大幅缩减交付周期，有效加速项目落地
结论展示
通过版权方入驻流程系统化的优化，最终得以在30天完成200多家版权方的入驻，大大节省了人力成本，完成多个核心业务场景线上化
